Urząd Stanu Cywilnego zajmuje się rejestracją zdarzeń związanych ze stanem cywilnym oraz obsługą formalności koniecznych przy zawieraniu małżeństw, zgłaszaniu narodzin i rejestrowaniu zgonów. W USC sporządza się i aktualizuje akta stanu cywilnego, przyjmuje oświadczenia przewidziane przepisami prawa oraz wydaje odpisy i zaświadczenia. Z usług urzędu korzystają pary planujące ślub cywilny, rodziny zgłaszające narodziny dzieci, osoby potrzebujące odpisów aktów oraz osoby dokonujące zmian wynikających z orzeczeń sądowych.
Co tu załatwisz?
W wydziale stanu cywilnego realizowane są sprawy bezpośrednio związane z życiem rodzinnym i urzędowym statusem osób. Do najczęściej załatwianych czynności należą:
- rejestracja urodzeń i sporządzanie aktów urodzenia,
- sporządzanie aktów małżeństwa i przeprowadzanie ceremonii cywilnych,
- rejestracja zgonów i wydawanie odpisów aktów zgonu,
- wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów oraz różnych zaświadczeń ze stanu cywilnego,
- transkrypcja zagranicznych akt stanu cywilnego i sprostowania danych w aktach.
Za podstawowe czynności związane ze ślubem obowiązuje opłata za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł. Ceremonia poza lokalem urzędu jest obciążona dodatkową opłatą 1000 zł. Minimalny czas oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego wynosi zwykle 31 dni od dnia złożenia wymaganych dokumentów; kierownik urzędu może podjąć decyzję o skróceniu tego terminu za opłatą 39 zł. Dodatkowe odpisy i zaświadczenia są płatne — przykładowo odpis zupełny wynosi 33 zł, odpis skrócony lub wielojęzyczny 22 zł, a zaświadczenia o stanie cywilnym 38 zł (warto sprawdzić konkretną czynność przed wizytą w urzędzie).
Czy trzeba umawiać termin ślubu i jak wyglądają opłaty?
Zawieranie małżeństwa wymaga wcześniejszego złożenia dokumentów i rezerwacji terminu w urzędzie; standardowy okres oczekiwania to 31 dni, ale kierownik USC ma możliwość jego skrócenia. Opłaty skarbowe związane z czynnościami USC należy uregulować przelewem na rachunek gminy lub — w zależności od dostępnych form płatności — kartą płatniczą bądź gotówką w kasie urzędu. Przy ślubach poza lokalem urzędu doliczana jest dodatkowa stawka za przeprowadzenie ceremonii poza urzędem.
Jak wygląda sala ślubów po remoncie?
Sala ślubów w urzędzie została poddana gruntownej modernizacji i odzyskała historyczny charakter nawiązujący do architektury budynku. Prace obejmowały odnowienie wnętrza oraz instalację rozwiązań technicznych — nową serwerownię, kamery do transmisji obrad oraz dwa rzutniki z ekranami i nagłośnieniem. Remont pozwolił na wznowienie ceremonii ślubnych odprawianych w urzędzie oraz na obsługę sesji Rady Miejskiej z możliwością transmisji online. Całkowity koszt inwestycji podano w komunikacie urzędu.
